Te has preguntado: ya se que es el tiempo, y que es la administración del tiempo, sus enemigos y todo eso, pero ¿como puedo empezar a priorizar mis cosas?
1 la matriz de Eisenhower es una herramienta para que puedas empezar a priorizar tus tareas, tal vez de la escuela o de tu trabajo, pero esto te ayuda para que jerarquices tus tareas para su cumplimiento y realización, de acuerdo a la diferenciación de URGENTE E IMPORTANTE.
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2 Dinámica los dos relojes.
DE TU DÍA ENTERO ENLISTA 5 ACTIVIDADES PROCRASTINADORAS Y 5 ACTIVIDADES PRODUCTIVAS, Y CALIFÍCALOS DE ACUERDO A SI ESTOS TE DAN ENERGÍA O TE QUITAN ENERGÍA.
AHORA REPARTE LAS ACTIVIDADES QUE HACES DÍA A DÍA DESDE QUE TE ACUESTAS HASTA QUE TE LEVANTAS EN LOS DOS RELOJES Y OBSERVA CUANTO TIEMPO TE ESTÁN QUITANDO LAS ACTIVIDADES PROCRASTINADORAS.
AHORA QUE YA ESTÁ ESTO, ESCOGE UNA ACTIVIDAD PROCRASTINADORA QUE QUIERAS CAMBIAR, Y APLÍCALO TODOS LOS DÍAS PARA QUE DE RESULTADO
4.- crea una rutina: haz una
tabla de ejercicio semanal, cuanto más te acostumbres a tu rutina, más fácil
será todo. Crea una rutina diaria que sea funcional para ti y trata de
cumplirla con responsabilidad. No importa si eres una persona matutina o una
criatura de la noche: ármate un plan de tareas que puedas cumplir, que te
permita ser más productivo y que lo puedas mantener durante toda la semana.
5.- Evita las distracciones
6.- Deja un margen de tiempo
entre las tareas (varía, cambia, toma un break)
7.- Valora tus horas de sueño
8.-Mantente Saludable
9.- Acércate a un mentor, colega o tutor.-pide consejos y opiniones
(feedback)
10.- Despídete del desorden
11.-Retoma prioridades, enfócate y vuelve a los objetivos iniciales
12.- Conócete tú mismo, conoce tus alcances y limitaciones, aprende a
delegar y a decir NO
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LECTURA EL MONO DESNUDO
¿Alguna vez has leído este libro?
bueno este libro habla de todas las especies a través del paso de todos los tiempos, se refiere mas que a nada a la evolución de estos a través de todas las temporadas, todos los cambios climatológicos, etc. pero habla más que nada de eso. EL CAMBIO. y como esta selección natural controla a los seres vivos, y como los seres vivos controlan la selección natural o la enfrentan.
Habla por sobre todos los seres vivos, de los humanos y como estos han ido cambiando tanto fisicamente, como resultado de la selección natural, tanto mentalmente, ya que los seres humanos no son los mismos que hace 2000 años, aunque mantienen ciertas cosas en algunos casos, como los roles del hombre y la mujer
El libro se refiere al sentimiento de pertenencia, el cual forma parte de todos los seres viviso, al pertenecer a un grupo.
¿Qué es la pertenencia?
es el sentirte identificado con cierto grupo, por ejemplo grupos urbanos, a tu familia misma, a la universidad donde estudias, etc.
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¿Sabes cuanto dinero has invertido en todos tus estudios?
por ejemplo en la universidad
¿cuanto dinero has gastado desde inscripciones, re inscripciones, pasajes, útiles escolares, copias, papelería, comida, pasajes, alcohol, etc.?
En 3 años de universidad se gasta aproximadamente la cantidad de casi 100,000 pesos con un rango de +- 40%
Así que la próxima vez que te saltes una clase o repruebes, piensa en todo el dinero que tus padres y tu han invertido para que tengas estudio.
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HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN DEL TIEMPO.
3 Planeación del tiempo
- Revise el plan del día de ayer, al que ya fue hecho y transfiéralo al plan de hoy
- El programa de planeación culmina cuando puede usar su tiempo de la mejor manera todos los días. Si se acostumbra a llevar un calendario a diario, muchas de sus actividades ya estarán registradas. Éste es el mejor punto de partida para desarrollar una lista de “cosas por hacer hoy”.
- La mejor manera de enfocar su atención en los objetivos de mayor importancia es hacer una lista diaria de prioridades. Trabaje desde el principio de su lista.
- No es importante tener un formato especial para hacer la lista. Puede escribirse en cualquier lado, en un calendario, una hoja simple de papel o un formato que usted realice.
- Un objetivo administrativo es la meta que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente.Esta definición incluye cuatro conceptos: Meta, ámbito, Carácter definitivo y dirección.
¿Te preguntarás como se puede medir el desempeño en cualquier area y/o aspecto?
Bueno, la respuesta es muy simple: por medio de KPI´s
¿Que es un KPI?
OSH!!
los KPI´s por sus siglas en inglés, son indicadores claves de desempeño, es una herramienta de gestión, que se usa empresarial mente, pero también se puede usar en muchas áreas o ámbitos.
Esta herramienta de control mide los datos obtenidos de resultados, entonces si aplicas esta herramienta de gestión en la administración del tiempo puedes medir los tiempos que te tardas en realizar tareas e irlas comparando con datos anteriores y mejorarlos hasta que sean actividades pro activas.
por ejemplo en el ámbito escolar puedes utilizar KPI´s usando como datos calificaciones y compararlas con otros años, para así saber en que puedes mejor, que puedes quitar y que puedes poner.
"SI YO TENGO CONTROL DE MIS AVANCES, VOY A TENER CONTROL DE MIS RESULTADOS"
PARA EMPEZAR POR ALGO YO TE SUGIERO EL USO DE UNA AGENDA.
Una agenda electrónica, por mas sencillo que suene, sirve de mucha ayuda
ya que planeas todas las actividades por hacer diariamente, por el tiempo que quieras, como alarmas, horarios, etc.
algunas de estas que te pueden servir son:
TODOIST
WUNDERLIST
NOZBE
SNAPS
TRELLO
AGENDA DE GOOGLE
ASI QUE EMPIEA POR ALGO :)
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